Privacy

Privacyverklaring Verilabs rechtsgeldige verwantschapsonderzoeken v1.2

Deze privacyverklaring gaat over de verwerking van jouw persoonsgegevens bij het uitvoeren van rechtsgeldige verwantschapsonderzoeken door Verilabs. Verilabs hecht veel waarde aan jouw privacy en zet zich in voor een goede beveiliging van informatie waarmee een natuurlijk persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd (hierna ‘persoonsgegevens’). Wij zetten ons in voor het waarborgen van een correcte verwerking van jouw persoonsgegevens, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de daarbij behorende uitvoeringsregelgeving (UAVG).

1. Wie zijn wij?

Wij zijn Verilabs, een handelsnaam van The Maastricht Forensic Institute B.V. Wij voeren rechtsgeldige verwantschapsonderzoeken uit. Deze verwantschapsonderzoeken worden verricht in een ISO 17025 geaccrediteerd laboratorium.

Contactgegevens Verilabs (algemeen)

Adres:                              Noothoven van Goorstraat 11d, 2806 RA Gouda

Telefoonnummer:              085 105 1415

E-mailadres:                    info@verilabs.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Administratieve gegevens

Onderzoeksgegevens

In het kader van onze onderzoeken verwerken wij de volgende bijzondere persoonsgegevens:

3. Waarom mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken? - verwerkingsgrondslagen

Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken omdat je daar zelf (a) gewoon of (a+) uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming voor hebt gegeven, (b) omdat wij met jou een overeenkomst gaan afsluiten of hebben afgesloten, (c) omdat wij een wettelijke verplichting hebben om de persoonsgegevens te verwerken of (d) omdat het voor ons zelf belangrijk is dat wij jouw persoonsgegevens verwerken (gerechtvaardigd belang van Verilabs oftewel The Maastricht Forensic Institute B.V.).

Als wij persoonsgegevens verwerken omdat jij daarvoor gewoon toestemming hebt gegeven dan kun je deze te allen tijde intrekken. De verwerking van jouw persoonsgegevens tot aan het intrekken van jouw toestemming blijft dan rechtmatig.

Als wij jouw persoonsgegevens verwerken voor ons gerechtvaardigd belang doen wij dat alleen als dat nodig is voor een goede bedrijfsvoering (het moet dan noodzakelijk zijn voor de in onderdeel 4 vermelde doeleinden, aangeduid met ‘(d)’).

Als wij een verwantschapsonderzoek uitvoeren hebben wij altijd naast jouw ondertekende opdracht een uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van alle deelnemers nodig om lichaamsmateriaal te gebruiken voor deze opdracht. Eventueel kun je ons ook uitdrukkelijk schriftelijk toestemming geven om de gepseudonimiseerde data die uit jouw onderzoek komt, voor wetenschappelijk onderzoek te gebruiken. Wij vragen jou om daarvoor onze toestemmingsverklaring te lezen en te ondertekenen (a+).

Als wij persoonsgegevens verwerken omdat de aanvrager of een deelnemer daarvoor uitdrukkelijke schriftelijke toestemming heeft gegeven, dan kunnen zij deze te allen tijde intrekken. De verwerking van jouw persoonsgegevens en die van de deelnemer(s) tot aan het intrekken van de toestemming blijft rechtmatig. Het intrekken van een toestemming (door één of meerdere deelnemers) kan ervoor zorgen dat het onderzoek niet uitgevoerd kan worden.

4. Waarom verwerken wij jouw gegevens? - verwerkingsdoelen

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Deze doeleinden zijn gekoppeld aan de verwerkingsgrondslagen (a, a+, b, c, d) zoals uiteengezet in onderdeel 3 van deze privacyverklaring.

5. Wat zijn de gevolgen van het niet verstrekken van persoonsgegevens?

Het niet verstrekken van de benodigde persoonsgegevens, ook van de deelnemers, voor jouw opdracht heeft (mogelijk) tot gevolg dat wij onze dienstverlening niet kunnen uitvoeren.

6. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Administratieve gegevens

Onderzoeks- en onderzoek gerelateerde gegevens

Na de vermelde termijnen zullen alle persoonsgegevens worden vernietigd of gepseudonimiseerd, tenzij dit vanuit een technisch oogpunt redelijkerwijs niet mogelijk is of wij op grond van andere wettelijke bepalingen geacht worden deze voor langere tijd te bewaren.

Indien je aanvrager bent van het onderzoek en in gebreke blijft de aan het verwantschapsonderzoek verbonden kosten te voldoen en niet binnen drie (3) maanden na het insturen van de proefmonsters te kennen geeft dat de monsters dienen te worden bewaard, is Verilabs gerechtigd om de proefmonsters te (doen) vernietigen.

Indien sprake is van een geschil tussen jou en Verilabs, kunnen wij jouw persoonsgegevens langer bewaren.

7. Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens delen?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is en wel met de volgende categorieën ontvangers:

Met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij voor zover noodzakelijk verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor eenzelfde of vergelijkbaar niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

8. Worden jouw persoonsgegevens overgedragen aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte?

In beginsel delen wij geen persoonsgegevens met ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Als wij toch persoonsgegevens moeten delen met ontvangers buiten de EER informeren wij jou daarover. Wij zorgen dan voor afspraken met die ontvangers die voldoen aan de eisen die de AVG stelt.

9. Hoe beveiligt Verilabs jouw persoonsgegevens?

Wij nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo hebben wij onder meer toegangscontroles doorgevoerd, gebruiken wij passende systeem- en netwerkbeveiligingsmaatregelen zoals firewalls, encryptie en patches, beschermen wij draagbare apparaten met passende wachtwoorden en zijn al onze medewerkers verplicht jouw persoonsgegevens als vertrouwelijk te behandelen. Als je de indruk hebt dat je persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of voor andere vragen, neem dan contact op met FG@tmfi.nl .

10. Maakt Verilabs gebruik van geautomatiseerde besluitvorming?

Wij nemen niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Verilabs/The Maastricht Forensic Institute B.V.) tussen zit.

11. Maakt Verilabs gebruik van cookies?

Ten aanzien van de cookies die wij gebruiken, verwijzen wij u door naar ons cookie statement op onze website www.verilabs.nl.

12. Wat zijn jouw rechten ten aanzien van je persoonsgegevens?

Als je contact opneemt om jouw rechten uit te oefenen dan antwoorden wij binnen één (1) maand. In bijzondere omstandigheden kan dit langer duren (tot maximaal drie (3) maanden), maar dan laten wij je binnen één (1) maand weten hoe dit komt.


Zorg ervoor dat het steeds duidelijk is welk recht je precies wil uitoefenen en op welke manier je de informatie wenst te krijgen. Houd er wel rekening mee dat we in bepaalde gevallen meer informatie nodig hebben, zoals een kopie van je identiteitsbewijs. Ter bescherming van de persoonsgegevens willen we er immers zeker van zijn dat we de juiste persoon helpen.

Je hebt het recht om ons te vragen naar de persoonsgegevens die wij over je hebben. We kunnen je een gratis kopie van jouw persoonsgegevens geven, maar dat geldt niet voor alle documenten (zoals een onderzoeksrapport). Wij willen namelijk de rechten en vrijheden van anderen ook respecteren.

Denk je dat jouw persoonsgegevens niet juist of actueel zijn? Je hebt het recht om ons te vragen deze te corrigeren.

Je hebt het recht om ons te vragen om te stoppen met jouw persoonsgegevens te verwerken. Let er wel op dat dit tot gevolg kan hebben dat de dienstverlening wordt beëindigd.

Je hebt het recht ons te vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer we de juistheid van je persoonsgegevens controleren.

Je hebt het recht om ons te vragen je persoonsgegevens te vernietigen. Indien wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde persoonsgegevens bij te houden, of wanneer een vernietiging vanuit een technisch oogpunt redelijkerwijs niet mogelijk is, kunnen wij echter niet aan dit verzoek voldoen.

De aanvrager en de deelnemers aan een rechtsgeldig verwantschapsonderzoek kunnen om vernietiging verzoeken van de op hen betrekking hebbende persoonsgegevens en proefmonsters, tenzij de aanvraag is gedaan door een tot verwantschapsonderzoek bevoegde rechtelijke instantie. Aan een dergelijk verzoek behoeft Verilabs geen gevolg te geven indien een redelijk belang van Verilabs of een van de deelnemers zich daartegen verzet, zoals een mogelijke aansprakelijkstelling door de aanvrager.

Bij verwerkingen van persoonsgegevens die gebaseerd zijn op jouw toestemming, kun je die toestemming intrekken.

13. Waar kun je terecht met vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Als je een klacht, vraag of een probleem hebt met de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken, neem dan contact op met FG@tmfi.nl .


Als je het niet eens bent met de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, mag je altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wordt deze privacyverklaring gewijzigd?

Verilabs kan om uiteenlopende redenen veranderingen, wijzigingen en aanvullingen aanbrengen in dit Privacy Statement. Wij nodigen je uit om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen zodat je geïnformeerd blijft.